Zpracování osobních údajů úřadem veřejné správy


Jsme úřad veřejné správy zřízený ministerstvem. Zpracováváme na základě zákona osobní údaje, které nám předávají jiné subjekty veřejné správy v gesci ministerstva, pro které budeme dle Obecného nařízení zpracovatelem osobních údajů. Musíme s těmito subjekty uzavřít smluvní vztah pro zajištění předávání osobních dat pro zpracování na naší straně nebo je dostačující zákonný rámec, který pro toto zpracování máme? Děkuji Vám mnohokrát za odpověď. MJ
Milan J.


Odpovídá


Uzavření zpracovatelské smlouvy se v tomto případě nevyžaduje, jelikož zpracováváte osobní údaje na základě právního aktu členského státu (zákonného zmocnění), který zavazuje zpracovatele vůči správci a v němž je stanoven předmět a doba trvání zpracování, povaha a účel zpracování, typ osobních údajů a kategorie subjektů údajů, povinnosti a práva správce. Pokud správce o zapojení zpracovatele rozhodne sám, a tento vztah tak nevyplývá ze zákonného zmocnění, je povinen s ním uzavřít písemnou smlouvu. Její nezbytné náležitosti upravuje čl. 28 Obecného nařízení.
(http://www.privacy-regulation.eu/cs/28.htm)

Jelikož ve Vaší otázce nejsou uvedeny konkrétní skutečnosti, uvádím i další možný případ, kdy se může jednat o roli tzv. dotčeného správce jsou-li účely a prostředky zpracování určeny právem Unie či členského státu. V takovém případě může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení.


Štítky: Povinnosti správce, Právní základ, Smlouva, Účel zpracování, Zpracovatel

Související dotazy
Odpovídá Vladimír Paclík
U hromadných akcí, ať už se konají v České republice nebo mimo ni, je pro Vás klíčové zajistit řádný smluvní vztah s organizátorem akce. Fotografie...

Odpovídá Mgr. Zuzana Kohútová
Číslo mobilního telefonu zaměstnance je osobním údajem. Při zpracovávání osobních údajů zaměstnance se zaměstnavatel musí řídit jednak zákoníkem...

Odpovídá Mgr. Martin Leskovjan
Ano, i vizitka může obsahovat osobní údaje a ve většině případů osobní údaje obsahuje, a to pokud zahrnuje informace, kterými lze přímo nebo nepřímo...



www.helpgdpr.cz
© Copyright 2000 - 2024, všechna práva vyhrazena - helpGDPR.cz