Zvážit konkrétní okolnosti před každým poskytnutím údajů o mzdách svých pracovníků musí samospráva či úřady podle verdiktu Ústavního soudu.
Úřad pro ochranu osobních údajů v této souvislosti uvádí, že v případě poskytování informací o platu a odměně či odměně státních zaměstnanců je nutné velmi pečlivě zvažovat veškeré zásahy do soukromí.
S přihlédnutím ke všem okolnostem je také nezbytné důkladně zvážit, zda jednomu základnímu právu není neoprávněně dávána přednost před druhým. K tomuto posouzení je třeba aplikovat test proporcionality (posouzení potřebnosti, vhodnosti a proporcionality v užším slova smyslu). Úřad upozorňuje, že pokud v daném případě nebyl vůbec proveden test proporcionality, nemohl být ani minimalizován zásah do práva na ochranu soukromí.
Obecně přitom platí, že povinný subjekt poskytuje celou řadu osobních údajů o zaměstnanci, jimiž jsou nejen výše, účel a podmínky poskytnutých veřejných prostředků, ale také jméno, příjmení, rok narození a obec, kde má příjemce trvalý pobyt. Existuje potenciální nebezpečí zneužití poskytnutí uvedených osobních údajů. Ohrožena může být bezpečnost osob sdělením bydliště, mohou být zneužity v pracovněprávních vztazích atd.
Úřad rovněž uvádí, že jak z ústavního pořádku ČR, tak z judikatury Soudního dvora EU vyplývá celá řada kritérií, která umožňují šetřit ve vyšší míře právo na ochranu soukromí a nalézt rovnováhu obou práv na základě principu proporcionality.